Агентствам
О Триада Прайд КОНТАКТЫ ЗАПРОС НА ТУР ЗАПРОС ОТЕЛЕЙ ВИЗЫ Обмен ссылками НОВОСТИ
Тел: (495) 506-1618, Тел/факс: (495) 771-2489 Принимаем оплату кредитными картами

КАТАЛОГ СТРАН
К РАЗДЕЛУ

 

С чего начать работу?

Заключение договора о поставке туристского продукта

Вам необходимо заполнить и подписать договор. Заполняя договор, убедитесь, что вы не забыли указать юридический и почтовый адреса вашего агентства, расчетный счет, корсчет, ИНН , код ОКОНХ, ОКПО, контактный телефон, номер факса, который в ночное время работает в автоматическом режиме, а также адрес электронной почты.

Регистрация

После заключения договора ваша фирма регистрируется в нашей базе данных с присвоением индивидуального кода, и в ваш адрес высылается подтверждение о регистрации - регистрационная карточка с указанием кода вашей фирмы (просьба запомнить его!), контактного телефона сотрудника "Триада Прайд" , который в дальнейшем будет решать все вопросы, связанные с бронированием ваших заявок, оплатой туров, пребыванием туристов на отпуске и т.п. Код фирмы будет использоваться вами при бронировании по факсу или электронной почте, а также для получения оперативной информации по клиентам у наших сотрудников.

Если у вас возникнут вопросы, на которые вы не смогли найти ответ в наших материалах, вы всегда можете обратиться по тел.: (495) 5061618 , 9377859, по факсу: 9377859 . Мы предоставим Вам всю необходимую информацию о наличии мест в отелях и на рейсах, поможем подобрать тур, проконтролируем факт бронирования Вашей заявки, оплату тура, сдачу и готовность документов.

 БРОНИРОВАНИЕ ТУРОВ

Выбор отеля

При обсуждении с туристом вариантов отпуска просим учесть, что в высокий сезон картина наличия мест постоянно меняется, вследствие чего желаемого отеля на момент оформления заказа может не оказаться. Рекомендуем в заявке указывать несколько вариантов. Обращаем ваше внимание, что все предлагаемые нами стандартные номера, подтверждаемые без запроса, предусматривают двухместное размещение. При бронировании третьего и четвертого человека в номер ставятся дополнительные кровати.

Оформление заявки на бронирование
Убедившись в возможности бронирования выбранного вами отеля на конкретную дату заезда, необходимо заполнить и выслать в наш адрес бланк заявки. Вы можете выбрать самый удобный для вас способ бронирования:
бронирование по электронной почте на e-mail:triada_pride@pochta.ws
В первую очередь обрабатываются заявки на стандартных бланках электронной заявки.
бронирование по факсу на стандартном бланке, который вы должны получить вместе с договором.
 
Бронирование по телефону НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ!
Просим обратить особое внимание на правильность заполнения заявок (указание кода фирмы, города, типа номеров и питания, наличие экскурсий). Небрежность часто приводит к недоразумениям или отказу от бронирования.
 
Получение подтверждения о бронировании.
Отправив заявку по факсу или электронной почте не рекомендуем сразу звонить в наш офис с просьбой уточнить факт бронирования. В течение короткого времени дня Вы получите либо письменное подтверждение бронирования, либо варианты замены другими отелями, имеющимися в наличии. Рассылка подтверждений производится по факсу или электронной почте в ночное время. В некоторых случаях нам приходится обращаться с запросом о наличии мест в отелях к принимающей стороне, на что может потребоваться определенное время. Например, при наличии в продаже стандартного номера, от некоторых отелей требуется дополнительное подтверждение на одно-, трех- и четырехместное размещение. Получаемое вами сообщение, где вместо названия отеля (а в некоторых случаях - и рейса) стоит ON REQUEST, означает, что нами сделан запрос.
 
АННУЛЯЦИЯ ТУРОВ
Производится только по письменному заявлению агентства строго в соответствии с договором .  

Примечание: просим принять во внимание, что на пик сезона (Новый Год, каникулы и т.д.) отелями устанавливаются особые условия аннуляции. В связи с этим при отказе от туров мы будем вынуждены выставлять БОЛЕЕ ЖЕСТКИЕ ШТРАФЫ в дополнение к существующим условиям аннуляции туристских путевок. На ВСЕ данные туры должна вноситься ПРЕДОПЛАТА в размере 50-100% в течение 3-х дней после подтверждения.

ОПЛАТА
В подтверждении о бронировании содержится вся информация о забронированном вами туре и сумма, подлежащая оплате. Стоимость тура рассчитывается следующим образом: конфиденциальные тарифы - скидки (если есть) - комиссия + виза. Оплата тура производится строго в соответствии с условиями договора.
 
Сдача документов
Документы необходимо доставить в наш офис , либо выслать по почте. Мы не практикуем прием документов на вокзалах и в аэропортах. Пожалуйста, пользуйтесь услугами служб экспресс- доставки: EMS, DHL, FedEx, и т.д. 

Документы сдаются в соответствии с требованиями консульских служб посольств. Условия сдачи документов подробно оговорены на сайте . Особо обращаем Ваше внимание на то, что все документы за исключением загранпаспорта и фото сдаются в виде ксерокопий. Принимается только полный пакет документов. В отдельных случаях потребуются оригиналы документов и даже собеседование.

Примечание: по действующим правилам, в Консульских отделах Посольств на оформление визы принимаются паспорта, годные в течение 6 месяцев и более с момента вылета.

 ПОЛУЧЕНИЕ АВИАРАССАДКИ И ПАКЕТА ВЫЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подтверждение о выписке авиабилетов

При условии своевременной оплаты тура выписка авиабилетов производится за 1 и более дней до вылета. При этом в адрес агентства автоматически высылается подтверждение (окончательная авиарассадка) с указанием даты и времени вылета, номера рейса, названия аэропорта вылета.
Внимание!
В полученном вами ранее подтверждении о бронировании номер рейса не всегда совпадает с рейсом, указанным в авиарассадке. Особенно это касается чартеров
.

 
Перенос может быть обусловлен:
необходимостью выравнивания загрузки по вылетам-прилетам;
отель принимает заезжающих в строго определенный день недели;
данный маршрут обслуживается только одним авиарейсом и т.д.

При оформлении тура вы должны заранее предупредить клиентов о возможных изменениях.

Получение пакета документов

Полный пакет документов можно получить либо у нас в офисе накануне вылета с 10-00 до 18-00 по рабочим дням (без перерыва), в отдельных случаях в аэропорту за 2-3 часа до вылета (место выдачи документов указано в авиарассадке). Для получения документов сотрудник агентства должен сообщить нашему менеджеру номер рейса, срок поездки и фамилии туристов (удобно иметь при себе авиарассадку).

При получении пакета проверьте наличие следующих документов:

загранпаспорт с проставленной визой;
авиабилет (туда и обратно);
туристский ваучер (копия и оригинал). В ваучере указаны ВСЕ услуги, заказанные для ваших туристов. В случае бронирования комбинированных туров или круизов в наличии должно быть два или более ваучеров;
полис медицинского страхования (в некоторых случаях оформляется групповой полис, условия страхования и номер полиса указаны в памятке туриста, а сам полис не прилагается)

Примечание:  согласно действующему законодательству, туроператор не имеет права оформлять турпакет, не включив в него медицинское страхование туриста. Поэтому, если Вы уже имеете свой страховой полис, мы не можем вычесть его страхование из стоимости тура.

Вылет на Родину

За день до вылета гид оставит для туристов информацию о времени и месте встречи группы для организации трансфера в аэропорт. Большая просьба к туристам не опаздывать к месту сбора! Гид провожает группу до стойки регистрации рейса.

Просим предупреждать своих клиентов, что они должны незамедлительно информировать вас о случаях нарушения условий договора. По всем вопросам, связанным с размещением и качеством обслуживания, туристам необходимо связываться с гидом, его телефон указан либо в ваучере, либо в информационной папке , которую можно найти в холле всех предлагаемых нами отелей. В случае, если проблема не разрешилась, просим направить нам по факсу копии претензий туристов в письменном виде, адресованные в вашу фирму, с приложением всех документов, подтверждающих нарушения с указанием времени, места и обстоятельства их возникновения. По всем фактам будет проведена проверка, и правомерные претензии будут удовлетворены по обоюдному согласию с Клиентами. Претензии могут быть предъявлены как в период пребывания туристов на отпуске, так и после возвращения в Россию.

КАТАЛОГ СТРАН
К РАЗДЕЛУ
Наши документы
Клиентам
VIP клиентам
Агентствам

© 1998-2007 Туроператорская компания "Триада Прайд"  Тел: (495) 506-1618, Тел/факс: (495) 771-2489

Яндекс цитирования